活动申办

一、活动类型为有效发挥配套活动服务展会的功能作用，加强规划统筹，2024年博览会配套活动分为以下类别：（一）新品展示类。支持参展企业举办新产品发布会、新服务展示、品牌推介等活动，将博览会打造成为新品首发地。（二）采购对接类。支持参展商、采购商、各交易团、博览会合作单位、支持单位等举办采购对接、签约仪式等活动，促进供需采购。（三）省区市推介类。支持各省区市贸易投资促进机构举办产品说明会、贸易投资推介等活动。（四）行业推介类。支持重点行业商协会举办乡村振兴相关产业发展分论坛等活动。（五）其他类别。除以上类型活动外，配套活动还包括其他类型，如专题推介会、现场体验互动、餐会酒会、文艺活动等。二、活动流程按照相关主体申办、统一排期、细化实施、优化服务的思路，统筹组织配套活动。（一）申办主体。2024年博览会配套活动申办主体包括：组委会成员等单位，组展机构，参展企业，各省、自治区、直辖市、计划单列市及新疆生产建设兵团，参展商、采购商，博览会合作单位、支持单位，主流媒体等。（二）申办流程。按要求填写《西部乡村振兴博览会配套活动申请表》（以下简称活动申请表）并加盖主办单位印章，或出具主办单位同意主办证明文件。活动由多个主办方共同主办的，主办单位须依次盖章或出具同意共同主办的证明文件。活动申请表和活动方案发送至邮箱：42967302@qq.com，联系人：崔向阳，电话：029-81318916。活动申办2024年8月1日截止。（三）排期公布。结合博览会定位、活动主要内容、场地资源等，对汇总的所有配套活动申办意向预排时间和场地，在西部乡村振兴博览会官网（www.wrre.com.cn）统一公布预排期。（四）组织实施。活动主办方根据活动排期情况与组委会办公室对接后期证件办理、合同签署、会场服务等事宜，细化活动方案，稳步组织实施，并按照相关法规要求做好安全申报等安保工作。三、相关要求（一）活动构成。对标国际国内一流博览会，按照配套活动以会促展的功能定位，坚持主题契合、突出重点、高品位、安全可控等要求，结合场馆资源情况，将活动总量控制在一定规模。对相关单位借势举办的商业性营利活动，原则上不予安排。（二）监督管理。严格落实疫情防控各项要求。按照“谁主办、谁负责”的原则，落实配套活动主体责任。主办方要加强对配套活动内容、观点言行的提前审查和现场监测，制定完善应急预案；按照相关法律法规要求，依法向公安等部门报备，消除安全隐患。