展商须知

展位的取得1.组委会在收到参展申请单位填写的《参展合同》后，暂时保留参展申请单位预定的展位；2.组委会在规定期限内收到参展申请单位支付的参展费用后，参展申请单位即取得展位并成为本次展会的正式参展商，确认后的展位原则上不再变动；3.为使大会顺利进行，主办机构在必要时保留适当变更部分参展商展位的权力，望展商给予谅解。展商的责任1.展商确保其作为主体参展，不得转让第三方参展，展商不得展览与会议无关的展品；2.展商展出的所有物品、宣传品或服务应遵守国家法律和符合相关的标准；3.展商应确保其展品符合与之相关国家安全标准和环境保护的规定，不能在展出期间危及人身安全或对环境造成损害，并确保其展出物不侵犯或不可能侵犯任何其他方与专利、商标、版权、知识产权等相关权益，不能标记有任何损害国家利益的图标和文字；4.展商如违反上述任何一项，组委会有权终止其参展资格，并责令其立即离开展馆，撤走展品（组委会对其损失或索赔不负任何责任）。进馆的细则1.展商须在2024年8月23日下午16:00前布展完毕。2.所有参展单位须于2024年8月10日前缴清全部参展费，如逾期未付，大会组委会有权不予保留所确认的展位并终止参展资格。3.展馆方将向特装展位承建商收取特装管理费，进场前到会展中心财务处办理进场布展手续，不交费用者不给于进场布展。4.各参展单位现场报到时，在大会组委会领取代表证后方可进场布展。每9平方米展位可免费获得两个参展代表证，如需额外增加，需另外向大会组委会提出申请。参展代表证的有效日期从展位搭建至撤展。参展单位人员在布展期、展出期和撤展期均须佩戴此证，不得将参展工作证转借他人。现场的宣传1.各参展单位除了在自己的展台范围内摆放展品外，严禁在展场的其他地方进行任何广告示范、其他促销活动或张贴广告。2.参展单位必须预先严格审查在展会期间播放的电影、录像带或幻灯片，任何单位不得播放与博览会展示范围不相符的内容,并不得对观众或其他参展单位造成影响（如声、光、电等）。3.未经主办单位的书面同意，任何参展单位不得在展场内摄影、录音或作电视电台广播。4.确保展出机械所有可移动部分不得对他人人身安全造成伤害，不得影响相邻展位的正常展示。5.参展单位自行负责清除由于展品示范所产生的废物、垃圾。6.严禁携带各种易燃、易爆危险品进馆，严禁在馆内吸烟、打闹、大声喧哗。如需明火作业，须事先向消防部门申请并取得批准。展台配置、设计及施工1.所有展台内使用或展示的展品、物料，须做好防火措施，并符合相关消防及施工规定。2.标准展台：每个标准展位（3m×3m)包括楣板（参展公司中文名称）、铝质支架、三面展墙（双开口除外）、一张桌子、两把椅子、两支射灯、一个两相插座（最大功率220v）等配置，特殊用电请事先说明，展览馆另行收费。各参展单位不得自行拆除展板、电器（射灯、插座等），请勿在展板上钉钉子、涂画及粘贴其他物品，否则将承担修复或赔偿的责任。3.参展单位选择两个以上连续排列的标准展位，除参展单位特别要求外，大会组委会将拆除两展位间的展板。4.特装展位：空场地不包括上述标准展位内的基本设施。参展单位可委托组委会指定的搭建商也可自行委托其他搭建商搭建展台（特装展台的搭建高度不能超过5米），各特装展台搭建商在进场施工前需将设计好的图纸报交组委会。展馆地面严禁使用油漆或胶水，所有电源及水源的接驳须由大会指定主场搭建商承办，任何单位及个人不得擅自接用。特装展位使用的所有搭建用料必须是防火材料，非防火材料一律不得运进馆内。使用的防火材料必须安全可靠。展馆的间板、地面、天花板、柱子或其他建筑物上严禁用钉、钻凿等装修，参展单位若对上述地方造成损坏将承担修复或赔偿的责任，各参展单位展台部分或展品均不得超出本单位租用空地的范围。特装展位在布展时要先将大件物品就位，及时清理包装箱及杂物，不得长时间占用主通道，以免影响其他单位通行。5.进馆施工时请向西安国际会展中心服务处缴纳特装管理费及展台押金。展会结束后，把展台清理干净并把展台垃圾运出西安国际会展中心方可退回押金。