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活动申办

一、活动类型


为有效发挥配套活动服务展会的功能作用,加强规划统筹,首届博览会配套活动分为以下类别:

(一)新品展示类。支持参展企业举办新产品发布会、新服务展示、品牌推介等活动,将博览会打造成为新品首发地。

(二)采购对接类。支持参展商、采购商、各交易团、博览会合作单位、支持单位等举办采购对接、签约仪式等活动,促进供需采购。

(三)省区市推介类。支持各省区市贸易投资促进机构举办产品说明会、贸易投资推介等活动。

(四)行业推介类。支持重点行业商协会举办乡村振兴相关产业发展分论坛等活动。

(五)其他类别。除以上类型活动外,配套活动还包括其他类型,如专题推介会、现场体验互动、餐会酒会、文艺活动等。


二、活动流程


按照相关主体申办、统一排期、细化实施、优化服务的思路,统筹组织配套活动。

(一)申办主体。首届博览会配套活动申办主体包括:组委会成员等单位,组展机构,参展企业,各省、自治区、直辖市、计划单列市及新疆生产建设兵团,参展商、采购商,博览会合作单位、支持单位,主流媒体等。

(二)申办流程。按要求填写《西部乡村振兴博览会配套活动申请表》(以下简称活动申请表)并加盖主办单位印章,或出具主办单位同意主办证明文件。活动由多个主办方共同主办的,主办单位须依次盖章或出具同意共同主办的证明文件。活动申请表和活动方案发送至博览会组委会邮箱:42967302@qq.com,联系人:崔向阳,电话:029-81318916。活动申办2022年6月2日截止。

(三)排期公布。结合博览会定位、活动主要内容、场地资源等,对汇总的所有配套活动申办意向预排时间和场地,在西部乡村振兴博览会官网(www.wrre.com.cn)统一公布预排期。

(四)组织实施。活动主办方根据活动排期情况与组委会办公室对接后期证件办理、合同签署、会场服务等事宜,细化活动方案,稳步组织实施,并按照相关法规要求做好安全申报等安保工作。


三、相关要求


(一)活动构成。对标国际国内一流博览会,按照配套活动以会促展的功能定位,坚持主题契合、突出重点、高品位、安全可控等要求,结合场馆资源情况,将活动总量控制在一定规模。对相关单位借势举办的商业性营利活动,原则上不予安排。

(二)监督管理。严格落实疫情防控各项要求。按照“谁主办、谁负责”的原则,落实配套活动主体责任。主办方要加强对配套活动内容、观点言行的提前审查和现场监测,制定完善应急预案;按照相关法律法规要求,依法向公安等部门报备,消除安全隐患。